Mengenal Apa Itu Sistem ERP


Enterprise Resource Planning atau ERP adalah sebuah sistem yang dapat mengintegrasikan serta mengaitkan berbagai bagian dalam proses bisnis menjadi kesatuan yang solid. ERP sendiri merupakan software yang di dalamnya terdapat bagian terpisah-pisah yang mana bagian tersebut dapat diintegrasikan menjadi satu bagian. Atau lebih simpelnya ERP merupakan satu sistem yang dapat menangani semua proses dari setiap elemen bisnis. 

Menggunakan ERP tentunya menjadi hal yang sangat menguntungkan bagi setiap perusahaan yang memiliki sistem besar dalam sebuah bisnis. Hal yang mengungtungkan terhadap perusahaan adalah karena sistem ERP sendiri mampu meningkatkan efisiensi serta produktifitas perusahaan. Iya keberadaan sistem ERP memang dapat membantu meningkatkan efisiensi serta produktifitas dalam perusahaan. Hal ini dikarenakan aktifitas-aktifitas rutin harian yang dilakukan oleh perusahaan seperti order, pengiriman barang, manajemen kas, profil pemasok, manajemen gudang, akuntansi dan lain sebagainya dapat berjalan menjadi lebih baik dan lebih cepat. Selain itu ERP juga dapat membantu siklut waktu penjualan ke kas serta pembayaran dari supplier pun dapat dilakukan dengan lebih cepat.

Adanya sistem ERP juga dapat membantu memangkas biaya manajemen dan juga biaya operasional. Pasalnya memang perusahaan tidak bisa dilepaskan dengan yang namanya biaya operasional dan juga manajemen. Biaya operasional dan biaya manajemen tentunya akan selalu berkaitan dengan laporan keungan. Nah cara terbaik dalam mengatasi masalah ini adalah dengan memangkas atau meminimalisir penggunaannya. Untuk itu software ERP dapat membantu merampingkan proses bisnis dalam perusahaan dengan sistem yang seragam dan terintegrasi.

Penggunaan ESP dalam sebuah perusahaan juga dapat membantu menyempurnakan kolaborasi setiap elemen dalam perusahaan. Seperti yang kita ketahui, terjadinya miskomunikasi atau miskoordinasi antar departemen dalam sebuah perusahaan tentunya sulit untuk dihinarkan. Hal tersebut mungkin dikarenakan adanya keterlambatan dari salah satu bagian sehingga berpengaruh pada bagian lainnya. nah dengan adanya software ERP adalah tentu dapat meminimalisir terjadinya hal tersebut. Sebab ERP sendiri merupakan suatu sistem yang mencakup segala aspek dan mampu mengintegrasikannya dengan cepat. 

Selain itu, adanya sistem ERP juga dapat menunjang sistem multi uang dan multi bahasa sehingga sangat bermanfaat untuk perusahaan-perusahaan multinasional. Kemudian sistem ERP sendiri juga dapat membantu menyesuaikan untuk kebutuhan khusus pada setiap perusahaan tanpa harus melakukan pemrograman ulang.

Sistem ERP menawarkan tampilan back office maupun front office memiliki tampilan yang sama sehingga akan membuat setiap pihak dapat menjalankan aktivitas bisnis dalam sistem yang seragam. Kemudian dengan sistem ERP, juga memungkinkan perusahaan untuk membentuk standarisasi prosedur sehingga setiap pekerjaan dalam sebuauh perusahaan akan lebih terstruktur dan tidak bergantung pada individu-individu tertentu saja.

Penggunaan sistem ERP juga memungkinkan perusahaan untu membuat perencanaan dan manajemen sistem informasi yang lebih baik. Hal ini karena ERP memiliki berbagai alat pendukung seperti alat perencanaan dan alat simulasi yang memungkinkan perusahaan untuk lebih mudah dapat mengambil keputusan.  Alat-alat tersebut juga dapat membantu perusahaan untuk memanfaatkan sumber daya dengan lebih efektif dan efisien. Sistem ERP juga memungkinkan perusahaan untuk menyajikan laporan dengan lebih mudah, cepat, serta dapat diakses oleh berbagai pihak yang terkait kapanpun ketika dibutuhkan.

ERP adalah sistem yang menawarkan integrasi bisnis dan akurasi data yang sangat baik. Pasalnya jika sebuah perusahaan menggunakan ERP, maka akan mempermudah ketika adanya sebuah perubahan yang terjadi di setiap modul atau subnya. Hal tersebut karena sistem ERP menawarkan pembaharuan yang bersifat real time.

Tidak ada komentar

Diberdayakan oleh Blogger.